Autorización de historias clínicas providencia montana
Divulgación de información del paciente
Providence St. Joseph Health (PSJH) está obligado por ley a mantener la privacidad de su información de salud, a proporcionarle un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y a seguir las prácticas de información que se describen en el Aviso de Prácticas de Privacidad.
Tiene derecho a recibir una copia de la información sobre su salud que mantenemos, con algunas excepciones limitadas. Tiene derecho a recibir una copia de su información médica en uno de los siguientes formatos: Portal del paciente MyChart , correo electrónico, fax, CD por correo o papel por correo. Tiene derecho a solicitar que su información de salud sea enviada a cualquier persona o entidad.
El hospital mantiene los registros médicos durante el período de tiempo requerido por la ley estatal, y es posible que algunos registros médicos no estén disponibles.
Información del paciente procesada fuera de los registros médicos de gestión de información de salud (HIM): Comuníquese directamente con el departamento al centro en el que fue tratado. Ejemplo: Radiología, consultorio/clínica del proveedor, patología, etc. Tenga en cuenta que se requiere una autorización por separado.
Facturación detallada o documentos financieros del hospital o proveedor/clínica: Llame a la Oficina Comercial Regional: 1-866-747-2455. También puede visitar Providence St. Joseph Health Sitio web de asistencia financiera y pago de facturas en línea.
Tiempo de procesamiento de copias de registros médicos con autorización válida
Permita suficiente tiempo para el procesamiento de una solicitud de registro médico. El tiempo de respuesta varía según el tipo de solicitud y la ley estatal:
- Alaska hasta 30 días del calendario
- Montana hasta 10 días del calendario
- Oregón hasta 30 días del calendario
- Washington: hasta 15 dias habiles
Tarifas por copias de registros médicos
Continuación de la atención: Expedientes médicos enviados directamente a proveedores u otros centros de atención médica: Sin cargos
Paciente/representante del paciente: Sin cargos
Otros tipos de solicitantes: Las tarifas se basan en las regulaciones estatales y federales
En Providence, su capacidad para acceder a la atención de la más alta calidad es de suma importancia para nosotros. Por eso hemos facilitado a nuestros pacientes la solicitud de su historia clínica siempre que puedan necesitarla. Para garantizar que su solicitud se gestione con precisión y rapidez, Providence se ha asociado con Datavant, un líder de confianza en la gestión de información sanitaria.
Pago por copias de registros médicos
Siga las instrucciones de pago en la factura de registros médicos que reciba. Los pagos de registros médicos se pueden realizar mediante cheque, giro postal o tarjeta de crédito. No se acepta efectivo. Algunas ubicaciones también tienen una opción para Paga en linea usando la información en la factura de registros médicos.
Paciente y representantes del paciente
Cómo enviar su solicitud de registros médicos
Opción 1: MyChart (portal del paciente)
El portal seguro para pacientes MyChart permite a los pacientes ver partes de su registro médico y solicitar copias de registros médicos que no están disponibles a través de MyChart. No hay tarifas asociadas con el acceso a registros médicos a través de MyChart.
La mayoría de los documentos se completarán automáticamente en su cuenta MyChart dentro de 24 horas desde el momento de la visita.
- Las notas clínicas se comparten inmediatamente en MyChart del paciente cuando las firma el proveedor que las autoriza.
- Los resultados de las pruebas se publican cada hora después de que se hayan finalizado. Si no está disponible, comuníquese con el proveedor que realizó el pedido.
- Otros documentos pueden compartirse inmediatamente cuando se archivan en el registro médico del paciente.
Regístrese para obtener una cuenta MyChart
Si ya tiene una cuenta MyChart , por favor Iniciar sesión.
Opción 2: Envíe su solicitud en línea
Tenga en cuenta: Chrome, Safari y Firefox son los navegadores recomendados para esta aplicación.
Solicite su historia clínica en línea
Opción 3: Enviar un documento escrito o utilizar el formulario de solicitud del paciente para acceder/divulgar un conjunto de registros designados (DRS)
Para recibir una copia de su historia clínica, puede completar el formulario o escribir una carta. Si elige escribir una carta, debe incluir los siguientes elementos obligatorios:
- Firmado por el individuo (paciente) o representante del paciente
- Identificar claramente al paciente, preferiblemente nombre y fecha de nacimiento.
- Identificar claramente al destinatario previsto, incluidos el nombre y la dirección designados para recibir los registros.
- Especifique el intervalo de fechas, los registros médicos específicos y el nombre del centro donde se recibió el tratamiento
Correo electrónico a: roihimreception@r1rcm.com
Envíe un fax a: 470-437-3807
Correo a: Divulgación central de información de Providence (cROI)
apartado de correos 4950
Portland, Oregón 97208
Noticia importante
Las solicitudes incompletas se consideran inválidas y se devolverán para obtener información adicional. Es posible que los representantes de los pacientes deban proporcionar documentación de respaldo para cumplir con la solicitud de registros médicos, por ejemplo, formularios de poder notarial duradero, instrucciones anticipadas, tutela o curador.
El paciente solicita acceso para inspeccionar
PSJH permitirá que una persona solicite acceso para inspeccionar su registro médico que se mantiene en un conjunto de registros designado. PSJH requiere que las personas envíen una solicitud de acceso por escrito para inspeccionar. Siga las instrucciones de las opciones 1- 3 anteriores para enviar una solicitud.
Una vez recibida la solicitud de acceso, se pondrán en contacto con usted para programar una cita.
Historia clínica/oficina del proveedor
Visite la página de grupos médicos y seleccione la ubicación del proveedor.
Continuación de las solicitudes de atención para las historias clínicas
Si usted es un proveedor o una entidad de atención médica y necesita registros médicos, cargue su solicitud.
Solicitudes de historias clínicas de terceros
Si usted es abogado, compañía de seguros o cualquier otra entidad que solicite registros, cargue su solicitud junto con la autorización del paciente.
Preguntas
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Datavant a través de uno de los siguientes métodos:
- ¿Cuándo estará lista mi solicitud de historia clínica en línea?
Sus registros estarán listos en el transcurso de 5 a 7 días laborables a partir de la recepción de su solicitud electrónica. - ¿Cómo pago mis registros?
- Comprobaciones de estado:800-367-1500
- ¿Cómo me pongo en contacto con el servicio de atención al cliente? Llamar 509-544-6068
¡Regístrese y disfrute de un control total de su proceso de solicitud! Con esta herramienta, puede realizar fácilmente un seguimiento del estado de su solicitud, descargar solicitudes y pagar su factura.
Información y formularios adicionales de HIM/ROI
Solicitud de enmienda
Puede escribir una carta o completa este formulario para solicitar una corrección de su información de salud protegida que fue originada o creada por un proveedor de PSJH.
Contabilización de la solicitud de divulgación
Puede escribir una carta o completa este formulario para solicitar un informe de las divulgaciones de su información médica protegida por parte de PSJH.
Solicitudes de restricción y revocación
Puedes escribir una carta o Complete este formulariopara restringir la divulgación de su información médica protegida y/o revocar una autorización previamente firmada.
Exclusión voluntaria de Care Everywhere y/o HIE
Visita el Sitio web de intercambio de información sanitariapara obtener más información y acceder a los formularios de exclusión voluntaria.
Servicios de idiomas
PSJH brinda servicios de interpretación para todos los pacientes y representantes de pacientes que no hablan inglés. Notificación de Providence de No Discriminación y Asistencia de Comunicación.