Requisitos comerciales
El Grupo de Recursos, Ingeniería y Hospitalidad es una organización de servicio central compartida que administra el proceso de evaluación e incorporación de proveedores para Providence. Una vez que un proveedor ha sido calificado para proporcionar productos o servicios, existen varios elementos clave que se requieren para incorporar con éxito al proveedor y establecer la relación comercial.
Se les pedirá a los proveedores que:
- Proporcione información comercial estándar que incluye el envío de información de identificación fiscal (W9)
- Cumplir con las políticas específicas de las instalaciones locales y de toda la organización de Providence
- Complete las verificaciones requeridas de salud, exclusión y pantalla de antecedentes
Es posible que se requiera información y documentación adicional durante el proceso de evaluación. Una vez registrada, su organización puede ser considerada para participar en una oportunidad de licitación, Solicitud de Cotización (RFQ), Solicitud de Propuesta (RFP) u otras oportunidades de contrato.
Un departamento de Providence que tenga una relación comercial existente o nueva con un proveedor debe enviar la información de contacto del proveedor para iniciar el proceso de patrocinio del proveedor.
Los proveedores pueden recibir correspondencia con preguntas al verificar la información de la empresa antes de completar el requisito de incorporación.
Completar el proceso de registro de proveedores no garantiza que su empresa tenga la oportunidad de realizar negocios con Providence.
Providence reconoce la necesidad de un sistema estructurado dentro del entorno de atención al paciente para la educación, capacitación e introducción de procedimientos, técnicas, tecnología y equipo para el equipo de atención al paciente. Los representantes de la industria del cuidado de la salud (HCIR), en virtud de su capacitación, conocimiento y experiencia, pueden brindar asistencia técnica al equipo de atención al paciente, lo que agiliza el procedimiento y facilita la aplicación segura y eficaz de productos y tecnologías. La colaboración con los HCIR requiere pautas estándar que definan claramente la gestión de los HCIR y sus actividades con nuestras instalaciones, de conformidad con las leyes, los reglamentos, los estatutos y las políticas existentes aplicables.
Providence ha instituido un programa de acceso de proveedores que brinda seguridad y flexibilidad en la gestión de proveedores que requieren acceso a nuestras instalaciones. El programa de acceso de proveedores de Providence agiliza la verificación de antecedentes y el proceso de acreditación y la gestión de información clave sobre el estado normativo y de cumplimiento de los proveedores. A través de este programa, los proveedores pueden proporcionar electrónicamente la información que necesitamos para:
- Comunicar nuestras políticas comerciales únicas y más actuales.
- Asegurarnos de que tenemos la comprensión más precisa del negocio, las capacidades y la información de contacto del proveedor.
- Examine a los socios comerciales, proveedores y representantes contra las listas de sanciones estatales y federales
- Administrar el acceso a nuestras instalaciones y áreas de atención al paciente en función de los antecedentes, la inmunización, la capacitación y el estado de cumplimiento
Los proveedores deben registrarse y recibir un gafete de identificación al llegar a cualquiera de las instalaciones del Hospital. Al visitar una instalación fuera del sitio, los proveedores deben cumplir con los procedimientos de registro establecidos en dichos lugares.
Los proveedores no pueden utilizar los recursos de Providence para difundir información al personal ni dejar ningún tipo de material impreso o escrito a mano, anuncios o letreros en las áreas de atención al paciente o en las áreas públicas de las instalaciones.
Para proteger la confidencialidad del paciente y evitar interrupciones en la atención al paciente, no se permite la presencia de proveedores en las áreas de atención al paciente, excepto cuando exista un claro beneficio educativo o de atención al paciente que requiera la presencia de un proveedor. Los proveedores tienen prohibido solicitar a nuestros cuidadores (empleados) y visitas no solicitadas a cualquier instalación. Se requieren citas para todos los representantes de los proveedores, excepto para:
- Entregas o recolecciones de rutina, incluidas las entregas de suministros de oficina o productos alimenticios
- Recolecciones o entregas por UPS, Federal Express o servicio de mensajería al muelle de carga designado o al lugar de entrega
- Consultoría in situ o trabajos de construcción bajo un contrato a largo plazo
Los proveedores deben tener un acuerdo firmado antes de comenzar a trabajar para Providence que incluya los términos y condiciones comerciales requeridos. Para preguntas, relaciones con proveedores.
Los proveedores que deseen presentar nuevos productos, dispositivos o equipos médicos al personal del PSJH deben saber que previo a la evaluación o compra; el equipo de análisis de valor apropiado debe revisar y aprobar todos los elementos que introduzcan nueva tecnología o un cambio significativo en la tecnología existente para la organización.
Esta política se aplica a todos los dispositivos médicos, productos desechables y equipos clínicos (aprobados o no por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA)), incluidos los artículos que hayan sido aprobados para su uso por la Junta de Revisión (IRB) correspondiente.
Las empresas que actualmente hacen negocios con Providence deben estar al día, cumplir con las políticas actuales y haber completado el proceso de incorporación de proveedores. El proceso de incorporación determina si la empresa cumple con los estándares establecidos debido al aumento de los requisitos regulatorios.
Para que una empresa sea elegible para presentar ofertas o vender productos y servicios a Providence , la organización debe haber completado el proceso de incorporación de proveedores. Un cuidador Providence puede invitar a su organización a registrarse en el Portal de registro de proveedores Providence para su consideración.
Completar el proceso de incorporación o enviar una respuesta RFX no garantiza la adjudicación de contratos para realizar negocios con Providence.