Cuentas por pagar

El equipo de Cuentas por pagar administra las funciones de pago de facturas para la organización. Valoramos las relaciones sólidas con los proveedores. El uso de un proceso de facturación estandarizado y simplificado dará como resultado un pago rápido y un mejor servicio al cliente.

Información del pago

Se les pedirá a los proveedores que completen la información de pago requerida en el Portal de proveedores. Los cuidadores de Providence invitarán a los nuevos proveedores a participar en el proceso del Portal de proveedores.

Facturación Real Estate Strategy & Operations (RESO) (Construcción)

RESO Construction tiene su propio flujo de trabajo de facturación único. Obtenga más información sobre la facturación vinculada a RESO y proyectos de construcción.

Providencia de facturación

El método de facturación preferido es EDI. Sin embargo, si no se ha establecido una cuenta EDI, se puede enviar un correo electrónico siguiendo estos pasos:

Envíe facturas con orden de compra y sin orden de compra a Cuentas por pagar por correo electrónico

El correo electrónico del cuidador debe agregarse claramente en la parte superior de la factura sin caracteres adicionales. El correo electrónico debe escribirse a máquina, no a mano.
Enviar una factura por archivo adjunto en formato PDF únicamente e incluya el correo electrónico del cuidador o el número de orden de compra en la factura.
- No se ingerirán correos electrónicos o archivos protegidos con contraseña para el pago
- Los correos electrónicos cifrados no se transferirán para el pago a menos que se haya configurado el cifrado TLS.
  - Información de configuración de TLS
Solo se importan los archivos adjuntos en PDF; el texto del correo electrónico no se importa
- Por ejemplo, los mensajes en el cuerpo de los correos electrónicos enviados a las direcciones a continuación son no leer. El correo electrónico del cuidador debe estar en la copia en PDF de la factura.
Las facturas de Providence y St. Joseph deben enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico:
- providence@ghxinvoicing.com