Proveedores externos

Facey Medical Group ha preparado esta sección para ayudar a nuestros médicos externos y otros proveedores/profesionales a brindar la atención adecuada a los pacientes de Facey, de acuerdo con nuestras políticas organizacionales y el estándar de excelencia que ellos esperan. Estos recursos están organizados en las ocho áreas de enfoque, a continuación.

Si está interesado en trabajar con Facey como proveedor externo contratado, envíenos una carta de interés y una copia de su CV.

Presentación de reclamaciones

Envíe las reclamaciones en papel a:

    Fundación Médica Facey
    Departamento de reclamaciones
    apartado de correos 9605
    Colinas de la misión, CA 91346

Las reclamaciones electrónicas se pueden enviar a través de office Ally o WebMD.

Consultas sobre reclamos

Las consultas sobre reclamos, incluidos los recibos, el estado, el pago y la presentación de reclamos electrónicos, se pueden realizar comunicándose con el equipo de Atención al cliente de Facey.; llamar 855-359-6323 o enviar por correo a la dirección anterior.

Reclamar pago
  • Las reclamaciones deben presentarse dentro de 90 días siguientes a la fecha del servicio, excepto que las leyes o reglamentos federales exijan lo contrario
  • Los pagos de reclamos se realizan de conformidad con las pautas de puntualidad estatales y federales
  • La puntualidad en el pago de la reclamación se mide a partir de la fecha en que Facey Medical Foundation recibió la reclamación.
Formularios de reclamación

A continuación hay enlaces a ayudas para completar los formularios de reclamo de CMS. Asegúrese de que todos los campos estén correctamente completados.

Resolución de conflictos

Una disputa de proveedor contratado es un aviso por escrito de un proveedor a Facey Medical Foundation que impugna, apela o solicita la reconsideración de un reclamo (o un grupo de reclamos múltiples sustancialmente similares que están numerados individualmente) que ha sido denegado, ajustado o impugnado, o que busca una resolución. de una determinación de facturación de otra disputa contractual (o un grupo de disputas contractuales de facturación múltiple sustancialmente similares u otras disputas contractuales que están numeradas individualmente), o disputar una solicitud de reembolso de un sobrepago de una reclamación. Cada disputa de proveedor contratado debe contener, como mínimo, la siguiente información:

  • nombre del proveedor
  • Número de identificación del proveedor
  • Información de contacto del proveedor

Si la disputa del proveedor contratado se refiere a un reclamo o una solicitud de reembolso de un pago en exceso de un reclamo, se debe proporcionar lo siguiente:

  • Una identificación clara del artículo en disputa, la fecha de los servicios y una explicación clara de la base sobre la cual el proveedor cree el monto del pago, solicitud de información adicional, solicitud de reembolso por el sobrepago de un reclamo, impugnación, denegación, ajuste, u otra acción es incorrecta
  • Si la disputa del proveedor contratado no se trata de un reclamo, debe proporcionar una explicación clara del problema y la posición del proveedor al respecto.
  • Si la disputa del proveedor contratado involucra a un inscrito o grupo de inscritos, el nombre y número(s) de identificación del inscrito o inscritos, una explicación clara del artículo en disputa, incluida la fecha del servicio y la posición del proveedor en la disputa, y el nombre del inscrito. se debe proporcionar una autorización por escrito para que el proveedor represente a dicho(s) inscrito(s)

Los reclamos múltiples, la facturación o las disputas contractuales sustancialmente similares se pueden presentar en lotes como una sola disputa, siempre que dichas disputas se presenten en el siguiente formato:

  • Ordenar disputa de proveedor por problema similar
  • Proporcione una hoja de portada para cada lote
  • Numerar cada portada
  • Proporcione una carta de presentación para toda la presentación que describa cada disputa del proveedor con referencias a las hojas de presentación numeradas
Disputas del proveedor de correo

Fundación Médica Facey
Departamento de reclamaciones
apartado de correos 9605
Colinas de la misión, CA 91346

"Un cliente es el visitante más importante en nuestras instalaciones. Él no depende de nosotros. Dependemos de él. Él no es una interrupción en nuestro trabajo. Él es el propósito de esto."

Kenneth B Elliott, vicepresidente de ventas, Studebaker Corporation (1941)

Encontrará un equipo administrativo de la clínica en cada una de las ubicaciones de Facey, dedicado a ayudar a nuestros pacientes con los muchos problemas o preguntas que puedan tener. También puede ponerse en contacto con el equipo central de Relaciones con el Cliente de Facey por teléfono: 855-359-6323. Además de las inquietudes de servicios generales, pueden ayudarlo con preguntas sobre reclamos, autorizaciones de servicios, citas, elegibilidad, beneficios, recursos y más.

Para confirmar la elegibilidad, comuníquese directamente con el plan de salud:

Aetna 800-624-0756
Anthem Blue Cross HMO 800-677-6669
Primeras impresiones de Anthem Blue Cross 714-429-2784
escudo azul 800-541-6652
escudo azul 65+ 800-776-4466
Cigna 800-882-4462
Health Net y Antigüedad de Health Net 800-852-5524
Humana Gold Plus 800-457-4708
Medicare 800-931-3903
United Healthcare 800-542-8789
SCAN 800-559-3500

En 2001, Facey Medical Group implementó su sistema de registro de salud electrónico (EHR), lo que lo convirtió en uno de los primeros en adoptar esta tecnología y uno de los pocos grupos médicos en el sur de California que tiene dicho sistema. Es nuestra responsabilidad:

  • Promover el conocimiento de HIPAA para fomentar el cumplimiento de todas las regulaciones
  • Proteger la privacidad del paciente y brindar seguridad a la información
  • Garantizar que la información de salud esté completa y disponible.
  • Asegúrese de que Codificación y Cumplimiento estén implementados para el reembolso
  • Prevenir el fraude y el abuso

Como proveedor externo, debe familiarizarse con las políticas y los procedimientos de Facey con respecto a los registros médicos. Por favor revise lo siguiente:

Reglamento Aviso al Consumidor

Eficaz 27 de junio de 2010, una nueva regulación, ordenada por la sección del Código de Negocios y Profesiones 138, entró en vigor exigiendo a los médicos de California que informen a sus pacientes que están autorizados por la Junta Médica de California e incluyan la información de contacto de la junta. La información debe leer de la siguiente manera.

Aviso a los consumidores

Los médicos están autorizados y regulados por la Junta Médica de California
800-633-2322
mbc.ca.gov

El propósito de este nuevo requisito (Título 16, sección del Código de Regulaciones de California 1355.4) es informar a los consumidores a dónde acudir para obtener información o presentar una queja sobre los médicos de California.

Los médicos pueden proporcionar este aviso por uno de tres métodos:

  • Publicar un letrero de forma destacada en un área de sus consultorios que sea visible para los pacientes, con una tipografía de al menos 48 puntos en fuente Arial
  • Incluir el aviso en una declaración escrita, firmada y fechada por el paciente o el representante del paciente, y mantenida en el expediente de ese paciente, indicando que el paciente entiende que el médico tiene licencia y está regulado por la junta.
  • Incluir el aviso en una declaración con membrete, instrucciones de alta u otro documento entregado a un paciente o al representante del paciente, donde el aviso se coloca inmediatamente encima de la línea de firma del paciente en al menos 14 puntos.

La gestión de la calidad es una filosofía integral que respalda la infraestructura, las políticas, los procedimientos y las prácticas de gestión de nuestra organización. La gestión de la calidad se rige por cinco principios básicos:

  1. Un enfoque en la atención centrada en el paciente y las relaciones entre el paciente y el proveedor
  2. Énfasis en la mejora continua del rendimiento en todas las áreas.
  3. Un énfasis en los sistemas operativos y de atención eficientes y la seguridad del paciente.
  4. La participación activa de los líderes y el empoderamiento de los empleados
  5. El uso de la toma de decisiones basada en datos en toda la organización.

Tal como se define, la gestión de la calidad abarca características tanto de la garantía de la calidad como de la mejora de la calidad y va un paso más allá para encarnar nuestra filosofía de gestión.

Facey Medical Group y Facey Medical Foundation llevan a cabo procesos internos y auditorías diligentes que revisan las credenciales de médicos y proveedores de profesionales de la salud aliados, registros médicos, cumplimiento de las leyes de privacidad, administración, programas de gestión de calidad, continuidad de la atención, capacitación en diagnóstico, gestión de medicamentos, instalaciones y medio ambiente. seguridad y procedimientos quirúrgicos. Ponemos especial énfasis en la educación, la orientación y la participación estratégica de los médicos en ejercicio.


Es política de Facey Medical Group y Facey Medical Foundation brindar servicios de salud a todos los pacientes de una manera culturalmente competente y no discriminatoria sin distinción de raza, etnia, origen nacional, religión, sexo, edad, discapacidad mental o física o condición médica. condición, orientación sexual, experiencia en reclamos, historial médico, evidencia de asegurabilidad (incluidas las condiciones que surjan de actos de violencia doméstica), información genética o fuente de pago o capacidad de pago.

Además, los servicios se brindarán de manera no discriminatoria a todos los miembros, incluidos aquellos con dominio limitado del inglés o habilidades de lectura, personas con problemas sensoriales y personas con antecedentes culturales o étnicos diversos. Consulte la sección Asistencia lingüística (LAP) en Proveedores para obtener una descripción general de LAP y capacitación de LAP. Esto incluye una tabla de números de teléfono de servicios de intérpretes de idiomas del plan de salud para ayudar con la traducción verbal y los traductores de lenguaje de señas de la ADA para los pacientes.

Es política de Facey Medical Group y Facey Medical Foundation adherirse a los estándares de acceso establecidos por el Esfuerzo de colaboración de la industria (ICE), los Planes de salud y las Regulaciones de acceso por tiempo transcurrido del Departamento de atención médica administrada (DMHC). Estas reglamentaciones establecen los estándares mínimos de cumplimiento para la accesibilidad de los afiliados a proveedores primarios, especialistas, de salud del comportamiento y de atención auxiliar. Esto se aplica a todos los profesionales contratados por el plan de atención médica con licencia del DMHC (p. ej., HMO, POS, PPO, Medi-Cal, Healthy Families, Healthy Kids y Access for Infants and Mothers). Consulte la Sección de estándares de acceso en Proveedores para conocer los plazos de las citas del DMHC y toda la política aprobada por ICE para su referencia.

Es política de Facey Medical Group y Facey Medical Foundation abordar y resolver todas las inquietudes de los pacientes de manera oportuna y eficiente mediante la participación de los médicos y el personal administrativo apropiados. El cierre de todas las quejas/apelaciones debe lograrse dentro del plazo especificado por el plan de salud. Todas las quejas y apelaciones se enviarán a Blue Cross o al plan de salud correspondiente (HMO), pero se iniciará una investigación interna al recibirlas.

Las apelaciones serán revisadas por el Director Médico de Gestión de Calidad y se formulará una respuesta al plan de salud en base a la revisión de la historia clínica, la interpretación y los criterios de los beneficios del plan de salud, así como cualquier información adicional de los proveedores según sea necesario.

Todas las quejas y apelaciones recibidas de los HMO requerirán una respuesta formal por escrito y una solicitud de registro médico dentro del período de tiempo especificado por el HMO, según la urgencia. Todos los registros médicos solicitados por la HMO se enviarán de acuerdo con los plazos especificados del plan de salud para Rutina, Urgencia y Aceleración.

Definición

Una queja del paciente se define como cualquier inquietud expresada por un paciente que no puede ser resuelta directamente por el médico o el personal que interactúa con el paciente. La inquietud puede llegar al Grupo Médico directamente del paciente oa través del plan de salud.

Una apelación se define como una solicitud del paciente o proveedor para reconsiderar una decisión de solicitud de servicio.

Las quejas de los pacientes en centros de atención primaria, obstetricia/ginecología, hospitalización, residenciales, ambulatorios que brindan servicios de salud mental/abuso de sustancias y nuevos centros o ubicaciones se controlarán continuamente, se investigarán y/o se derivarán a la(s) persona(s) adecuada(s) responsable(s) de resolver el problema. en todos los sitios de práctica. Este tipo de quejas se reenviarán según corresponda a los planes de salud designados según lo indicado por las pautas de ICE.

Se realizará una visita al sitio para todas las prácticas nuevas y, según corresponda, para investigar las quejas de los pacientes. La revisión estructurada del sitio evalúa lo siguiente:

  • Accesibilidad física
  • Apariencia física
  • Adecuación del espacio de la sala de espera y examen
  • Disponibilidad de citas
  • Adecuación del mantenimiento de registros médicos.
  • Equipo

Los problemas relacionados con la calidad de la atención médica se remitirán a Gestión de calidad para que los investigue el Director médico de Gestión de calidad o su designado. Dichas quejas con respecto a la atención clínica de los pacientes por parte de los médicos se compartirán de manera confidencial con el médico individual involucrado y el Jefe de Departamento respectivo. El Director Médico de Gestión de Calidad, según corresponda, enviará la queja y la respuesta del médico al Comité de Revisión por Pares.

Es política de Facey Medical Group que, según el lenguaje contractual de la HMO, un médico contratado puede solicitar que un paciente de la HMO/PPO sea retirado de su atención, sujeto a la naturaleza y gravedad de los eventos. El médico debe documentar que ha advertido al paciente de las consecuencias de no seguir los consejos médicos o no adherirse a los planes de tratamiento recomendados, incluido el incumplimiento de las citas. El paciente será asesorado verbalmente por el proveedor cuando no siga los consejos médicos o los planes de tratamiento. Esta discusión también debe documentarse en el registro médico. A discreción del proveedor, se puede enviar una carta al paciente describiendo los comportamientos esperados y el plazo para exhibir los cambios de comportamiento solicitados. El Departamento de Gestión de Calidad puede ayudarlo durante este proceso.

Nota IMPORTANTE

Antes de despedir al paciente de su práctica, comuníquese con el Departamento de Gestión de Calidad de Facey Medical Foundation para obtener ayuda con la transferencia del miembro a otro especialista si se requiere atención continua.

Facey Medical Group es un equipo solidario e innovador dedicado a mejorar con entusiasmo la calidad de vida y la salud de las personas a las que servimos.

Creemos que usted, como nuestro paciente, tiene ciertos derechos:

  • Tiene derecho a recibir un acceso adecuado al tratamiento.
  • Tiene derecho a conocer los nombres y las responsabilidades de todos los profesionales de la salud que lo atienden.
  • Tienes derecho a ser tratado con respeto, reconocimiento de tu dignidad y derecho a la intimidad.
  • Tiene derecho a recibir un tratamiento adecuado y acorde con sus necesidades médicas.
  • Tiene derecho a recibir información sobre Facey Medical Group, sus servicios, médicos y proveedores, y los derechos y responsabilidades de los miembros.
  • Tiene derecho a participar con los médicos en la toma de decisiones con respecto a su atención médica.
  • Tiene derecho a una conversación sincera sobre las opciones de tratamiento apropiadas o médicamente necesarias para su afección, independientemente del costo o la cobertura de beneficios.
  • Tiene derecho a expresar quejas o apelaciones sobre Facey Medical Group o la atención brindada.
  • Tiene derecho a recibir información clara y completa sobre su afección y atención, incluidas explicaciones de procedimientos, pruebas, tratamientos y alternativas (incluidos riesgos y beneficios), a fin de dar su consentimiento informado o rechazar el tratamiento.
  • Tiene derecho a recibir una respuesta oportuna a cualquier solicitud de servicio razonable.
  • Tiene derecho al manejo confidencial de todas las comunicaciones y la información médica mantenida en Facey, según lo dispuesto por la ley y la ética médica profesional.
  • Tiene derecho a ser representado por padres, tutores, miembros de la familia u otros tutores si no puede participar plenamente en las decisiones de su tratamiento. Estos derechos se aplicarán a ellos también.
  • Tiene derecho a hacer recomendaciones con respecto a la política de derechos y responsabilidades de los miembros de Facey.
  • Tiene derecho a acceder a los servicios y la información en un formato alternativo y en cualquier idioma que prevalezca entre los pacientes de Facey.
  • Tiene derecho a estar libre de toda forma de abuso o acoso. Tiene derecho a ejercer sus derechos sin sufrir discriminación ni represalias.

También creemos que usted, como nuestro paciente, tiene ciertas responsabilidades cuando recibe atención de Facey Medical Group:

  • Usted tiene la responsabilidad de proporcionar información completa y precisa lo mejor que pueda sobre su salud, cualquier medicamento (incluidos los productos de venta libre y los suplementos dietéticos) y cualquier alergia o sensibilidad que Facey y sus profesionales necesiten saber para poder para cuidar de ti
  • Tiene la responsabilidad de solicitar aclaraciones sobre cualquier aspecto de su atención que no comprenda completamente y de participar en el desarrollo de objetivos de tratamiento acordados mutuamente.
  • Tiene la responsabilidad de seguir los planes e instrucciones acordados para su atención.
  • Tiene la responsabilidad de notificar a su proveedor de atención médica si nota algún cambio en su salud.
  • Tiene la responsabilidad de brindar una cortesía razonable a todos los proveedores de atención médica durante el proceso de tratamiento.
  • Tiene la responsabilidad de proporcionar un adulto responsable para que lo transporte a casa desde el centro y permanezca con usted durante 24 horas si lo requiere su proveedor.
  • Tiene la responsabilidad de informar a su proveedor sobre cualquier testamento en vida, poder notarial médico u otra directiva que pueda afectar su atención.
  • Debe aceptar la responsabilidad financiera personal por cualquier cargo no cubierto por su seguro.

Esta sección aborda los procesos de Administración de Utilización (UM) de Facey y la integración de los servicios de Administración de Casos (CM) de Facey para nuestros pacientes de Atención Administrada.

Contacto

Teléfono: 855-359-6323
Fax: 818-837-5712

UM es un proceso para asegurar la prestación de atención al paciente médicamente necesaria, óptimamente alcanzable y de calidad a través de la utilización adecuada de los recursos de manera rentable y oportuna. UM evalúa la necesidad médica, la idoneidad médica y el uso eficiente de los servicios, procedimientos e instalaciones médicos, incluida la atención especializada, para pacientes hospitalizados, ambulatorios, atención domiciliaria, servicios de enfermería especializada, servicios auxiliares y servicios farmacéuticos. Todas las funciones de UM se realizan bajo la dirección del Departamento de UM.

Las solicitudes de servicios enviadas por los proveedores son revisadas por UM utilizando las pautas clínicas de Facey Medical Group, las pautas de atención de Milliman, las pautas del plan de salud y otros criterios aprobados por el Comité de pautas médicas de Facey, la cámara de compensación de pautas nacionales, ICSE ICSI, Up-to-date, la Agencia para la Investigación y la Calidad de la Atención Médica, las Declaraciones de Consenso de los NIH, libros de texto y revistas autorizados, y las Pautas de Cobertura de Medicare. Los criterios de decisión para los servicios médicos y de salud del comportamiento son revisados y aprobados anualmente por el Comité de UM y, según sea necesario, el Comité de UM adopta criterios adicionales a lo largo del año. Los criterios se utilizan individualmente, caso por caso, teniendo en cuenta las necesidades del paciente y las características del sistema de entrega. Los criterios se aplican teniendo en cuenta las necesidades individuales del paciente, que incluyen, entre otros, los siguientes: edad, comorbilidad, complicaciones, evolución del tratamiento, situación psicosocial y/o entorno domiciliario. Facey Medical Foundation utiliza consultores certificados por la junta según sea necesario para ayudar a tomar decisiones de necesidad médica. Los proveedores solicitantes son notificados de la decisión a través de correspondencia escrita. Los criterios de idoneidad de los servicios médicos están claramente documentados y disponibles a pedido. Se distribuyen a través de boletines de proveedores. Los proveedores pueden solicitar copias de los criterios utilizados para tomar una decisión llamando al Departamento de UM de Facey Medical Foundation.

Los servicios autorizados pueden requerir un copago. Los copagos son específicos para los beneficios del plan de salud del paciente y los servicios prestados en el momento en que se atiende al paciente. Es responsabilidad del proveedor del servicio verificar y cobrar el copago del miembro en el momento del servicio, ya que el copago puede diferir del establecido en la autorización.

Los posibles problemas de calidad y prácticas médicas desviadas identificados por el personal de UM se informan al Departamento de Gestión de Calidad para su revisión y acción según sea necesario. Los resultados de la revisión de QM y cualquier tendencia identificada se informan al Comité de revisión por pares y se envían al comité de QM anualmente.

RECURSOS

Los procesos de gestión de utilización (UM) de Facey se mantienen mediante procedimientos y políticas establecidos por la gestión de Facey y se proporcionan a continuación.

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